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Comment établir un plan de trésorerie : la méthode pas à pas pour votre TPE

Comment établir un plan de trésorerie fiable pour 2026 ? Découvrez notre méthode concrète, un tableau sur 12 mois, un cas pratique chiffré et les erreurs

Olivier MichelOlivier Michel 22 min de lecture
Etablir Le Budget de Trésorerie partie 8

Pour établir un plan de trésorerie, listez sur 12 mois tous les encaissements (ventes, apports) et décaissements (charges, impôts, salaires) prévus. Utilisez un tableur pour calculer chaque mois le solde (entrées - sorties) et le solde cumulé, qui doit rester positif pour assurer la liquidité de l'entreprise.

Établir un plan de trésorerie prévisionnel consiste à lister tous les encaissements et décaissements attendus sur les 12 prochains mois pour anticiper les soldes de votre compte bancaire. Cet outil de pilotage est indispensable pour une TPE ou un commerce de proximité. Il permet de naviguer sereinement, d'éviter les ruptures de liquidités et de prendre les bonnes décisions au bon moment, comme solliciter un financement ou décaler un investissement. Une bonne gestion commence par cette visibilité financière.

En bref

  • Le plan de trésorerie recense tous les flux financiers (entrées et sorties d'argent) prévus sur 12 mois.
  • Il se distingue du compte de résultat car il se base sur les flux réels (encaissements/décaissements) et non sur la facturation.
  • Une erreur fréquente est de confondre chiffre d'affaires facturé et chiffre d'affaires encaissé, ce qui fausse les prévisions.
  • Anticiper un solde négatif plusieurs mois à l'avance permet d'activer des solutions (découvert, crédit) sans urgence.
  • Un simple tableur Excel est souvent suffisant pour une TPE, comme le souligne la Banque de France (2024).

Qu'est-ce qu'un plan de trésorerie et pourquoi est-il indispensable ?

Le plan de trésorerie est un tableau financier qui projette l'ensemble de vos flux de trésorerie, mois par mois, sur une période donnée, généralement 12 mois. Il agit comme un tableau de bord de vos liquidités. Pour une TPE ou un commerce de proximité, son rôle est vital : il permet d'anticiper les moments où les sorties d'argent risquent de dépasser les entrées. Un solde de trésorerie négatif signifie que l'entreprise n'a plus assez de liquidités pour payer ses factures (fournisseurs, salaires, charges), même si son activité est rentable sur le papier.

Comprendre la définition d'un flux de trésorerie est essentiel pour bien maîtriser cet outil.

L'objectif principal est de s'assurer que vous disposez en permanence des fonds nécessaires pour fonctionner. C'est aussi un document essentiel pour toute demande de financement. Un banquier examinera votre plan de trésorerie pour évaluer votre capacité à gérer vos finances et à rembourser un prêt. Selon service-public.fr, le prévisionnel financier, dont le plan de trésorerie est une composante clé, a pour but de démontrer la viabilité et la rentabilité de votre projet d'entreprise. Gérer son entreprise sans cet outil revient à naviguer en pleine mer sans boussole.

Définition : encaissements, décaissements et solde de trésorerie

Le tableau se structure autour de trois notions fondamentales.

  • Les encaissements : ce sont toutes les entrées d'argent réelles sur votre compte bancaire. Cela inclut principalement les règlements de vos clients, mais aussi les apports en capital, les subventions perçues, les remboursements d'impôts ou un prêt bancaire débloqué.
  • Les décaissements : ils représentent toutes les sorties d'argent effectives. On y trouve les paiements des fournisseurs, les salaires et charges sociales, les impôts et taxes (TVA, IS), les loyers, les assurances, les remboursements d'emprunts et les achats de matériel.
  • Le solde de trésorerie : pour chaque mois, il est calculé par la simple soustraction : Solde du mois = Total des encaissements - Total des décaissements. Ce solde, ajouté à celui du mois précédent, donne le solde de trésorerie cumulé à la fin du mois. C'est cet indicateur qui vous alerte sur les creux à venir.

Plan de trésorerie vs prévisionnel financier : quelles différences ?

Ces deux documents sont souvent confondus, mais ils répondent à des questions différentes. Le plan de trésorerie s'intéresse à la liquidité de l'entreprise : "Aurai-je assez d'argent sur le compte pour payer mes factures à la fin du mois ?". Il raisonne en flux (TTC), en tenant compte des dates réelles de paiement et d'encaissement.

Le prévisionnel financier est plus large. Il inclut le plan de trésorerie, mais aussi le compte de résultat prévisionnel et le plan de financement. Le compte de résultat prévisionnel, lui, s'intéresse à la rentabilité : "Mon entreprise gagne-t-elle de l'argent ?". Il raisonne en termes de produits et de charges (HT), rattachés à l'exercice comptable, indépendamment de leur date de paiement. Par exemple, une facture de vente de décembre, même payée en janvier, sera dans le compte de résultat de l'année 1 mais dans la trésorerie définition de l'année 2.

Les données à rassembler avant de construire votre tableau

Avant de vous lancer dans la création du tableau, une phase de collecte d'informations est indispensable. La précision de votre plan dépendra directement de la qualité des données que vous aurez rassemblées. Pour un commerce, cette étape doit prendre en compte les spécificités comme la saisonnalité des ventes ou les décalages de paiement de la TVA. Un oubli à ce stade peut fausser toute votre vision à 12 mois et masquer un futur problème de liquidité.

Soyez le plus exhaustif possible. N'hésitez pas à consulter vos documents des années précédentes si l'entreprise existe déjà (bilans, relevés bancaires, déclarations de TVA). Pour une création, basez-vous sur votre étude de marché, les devis obtenus et les moyennes du secteur. Il vaut mieux être pessimiste sur les encaissements et réaliste sur les décaissements pour construire un scénario prudent.

Les encaissements à recenser (ventes, subventions, apports…)

Les encaissements représentent tout l'argent qui va effectivement entrer sur votre compte bancaire. Listez-les méthodiquement :

  • Chiffre d'affaires (TTC) : estimez vos ventes mensuelles. Pour un commerce, tenez compte de la saisonnalité (périodes de soldes, fêtes de fin d'année, mois creux). Appliquez vos délais de paiement moyens pour savoir quand l'argent sera réellement encaissé (comptant, 30 jours, 60 jours...).
  • Apports en capital : si vous ou des associés prévoyez d'injecter de l'argent dans l'entreprise.
  • Apports en compte courant d'associé : les sommes que les associés prêtent à l'entreprise.
  • Subventions et aides : notez la date prévisionnelle de versement, qui peut parfois être longue.
  • Prêts bancaires : la date de déblocage des fonds par la banque.
  • Remboursements d'impôts : crédit de TVA, trop-perçu d'impôt sur les sociétés, etc.

Les décaissements à ne pas oublier (charges, impôts, remboursements…)

Les décaissements sont souvent plus faciles à prévoir car beaucoup sont récurrents. N'oubliez rien pour éviter les mauvaises surprises :

  • Achats (TTC) : matières premières, marchandises. Tenez compte des délais de paiement que vous accordent vos fournisseurs.
  • Charges externes : loyer, assurances, électricité, eau, téléphone, honoraires (expert-comptable), frais de transport, publicité.
  • Salaires et charges sociales : salaires nets versés chaque mois et charges sociales (salariales et patronales) payées mensuellement ou trimestriellement.
  • Impôts et taxes : TVA à décaisser, impôt sur les sociétés (acomptes et solde), CFE, autres taxes.
  • Remboursements d'emprunts : capital et intérêts de vos crédits.
  • Investissements : achat de matériel, de véhicules, de mobilier.
  • Dividendes : si une distribution est prévue.

Comment construire un plan de trésorerie mensuel Excel en 5 étapes

Construire le plan de trésorerie est une démarche logique qui se prête bien à un tableur. Nul besoin d'un logiciel complexe au démarrage. D'ailleurs, la Banque de France elle-même le confirme : "Même à partir d'un simple fichier Excel, il peut identifier à partir de quel moment la trésorerie viendra à manquer" (conseillers-entreprises.service-public.gouv.fr, 5 décembre 2024). L'important est la rigueur et la méthode.

Nous vous proposons une approche en cinq étapes simples pour créer un outil de suivi efficace. Chaque étape vous rapproche d'une vision claire de votre santé financière pour l'année à venir. L'objectif est de construire un tableau qui non seulement vous donne le solde final chaque mois, mais vous permet aussi de comprendre pourquoi ce solde varie, en identifiant les postes les plus impactants. Un modèle Excel plan de trésorerie 12 mois gratuit peut vous faire gagner un temps précieux pour démarrer.

Étapes 1 à 2 : structurer le tableau et saisir les encaissements

Étape 1 : Créer la structure du tableau Ouvrez une feuille de calcul (Excel, Google Sheets...). Créez treize colonnes. La première colonne listera les types d'opérations (encaissements, décaissements, solde). Les douze colonnes suivantes représenteront les mois de l'année. En lignes, prévoyez des catégories détaillées.

  • Bloc Encaissements : une ligne pour le chiffre d'affaires, une pour les apports en capital, une pour les subventions, etc.
  • Bloc Décaissements : une ligne par grand poste de charge (achats, loyer, salaires, charges sociales, impôts, etc.).

Étape 2 : Saisir les encaissements prévisionnels Remplissez le bloc des encaissements, mois par mois, avec les montants TTC que vous avez collectés. Soyez réaliste et tenez compte des délais de paiement de vos clients. Si un client paie à 30 jours, une vente de janvier ne sera encaissée qu'en février. Faites ensuite une ligne "Total des encaissements" qui somme toutes les entrées du mois.

Étapes 3 à 5 : décaissements, solde mensuel et solde cumulé

Étape 3 : Saisir les décaissements prévisionnels Procédez de la même manière pour les dépenses. Remplissez chaque ligne du bloc des décaissements, mois par mois, avec les montants TTC. N'oubliez pas la saisonnalité de certaines charges. Intégrez bien les échéances fiscales et sociales (TVA, URSSAF) qui peuvent tomber sur des mois précis et créer des pics de sorties d'argent. Faites ensuite une ligne "Total des décaissements" qui somme toutes les sorties du mois.

Étape 4 : Calculer le solde mensuel et le solde final Sous les totaux, créez une ligne "Solde du mois". La formule est simple : Total des encaissements du mois - Total des décaissements du mois. Cette ligne vous montre si le mois est excédentaire ou déficitaire.

Étape 5 : Calculer et reporter le solde cumulé C'est l'étape la plus importante. Créez deux dernières lignes : "Solde de trésorerie début de mois" et "Solde de trésorerie fin de mois".

  • Pour janvier, le solde de début de mois est votre solde bancaire au 1er janvier.
  • Le solde de fin de mois se calcule ainsi : Solde de début de mois + Solde du mois.
  • Le solde de fin de janvier devient le solde de début de février, et ainsi de suite. C'est ce solde cumulé qui doit rester positif.

Plan de trésorerie sur 12 mois : les colonnes indispensables

Un plan de trésorerie sur 12 mois efficace doit contenir des colonnes claires pour être lisible d'un seul coup d'œil.

  • Colonne A (Libellés) : Détail des postes d'encaissement et de décaissement.
  • Colonne B à M (Mois 1 à 12) : Les prévisions chiffrées pour chaque poste.
  • Lignes Clés à inclure absolument :
    • Solde bancaire initial
    • Total Encaissements
    • Total Décaissements
    • Solde du mois (flux net)
    • Solde cumulé de fin de mois

💡 À noter : Ajoutez des sous-totaux par grande catégorie de dépenses (charges fixes, charges variables, investissements). Cela vous aidera à analyser plus finement où part votre argent et sur quels postes vous pourriez agir en cas de besoin. La clarté du document est primordiale pour qu'il soit un véritable outil de pilotage.

Exemple de plan de trésorerie sur 12 mois : cas pratique chiffré pour un commerce de proximité

Pour illustrer la méthode, rien de tel qu'un cas pratique. Les chiffres permettent de matérialiser le concept et de comprendre comment l'outil révèle des informations cruciales pour la gestion quotidienne d'un commerce. Le plan de trésorerie est un pilier du business plan, car comme le rappelle service-public.fr, le prévisionnel financier dans son ensemble sert à prouver la rentabilité et la viabilité du projet.

Nous allons simuler le plan de trésorerie d'une petite boutique de prêt-à-porter durant ses premiers mois d'activité. Ce scénario mettra en lumière comment un décalage entre les dépenses de lancement et les premières ventes peut créer une tension de trésorerie, même avec un bon démarrage commercial. L'anticipation de ce "trou d'air" est précisément ce qui permet au dirigeant de ne pas être pris au dépourvu et de trouver des solutions à temps, comme la négociation d'un crédit de trésorerie TPE.

Pour en savoir plus sur l'obtention de ce type de financement, consultez notre guide sur comment obtenir un prêt de trésorerie.

Scénario : une boutique de prêt-à-porter en phase de lancement

Imaginons une boutique qui ouvre en janvier. Le gérant apporte 10 000 € en capital.

  • Trésorerie de départ (1er janvier) : 10 000 €

  • Décaissements en Janvier : Achat du stock initial (8 000 €), aménagement du local (3 000 €), loyer et charges (1 500 €). Total : 12 500 €.

  • Encaissements en Janvier : Le premier mois est bon, la boutique encaisse 7 000 € de ventes.

  • Calcul pour Janvier :

    • Solde du mois : 7 000 € (encaissements) - 12 500 € (décaissements) = - 5 500 €
    • Solde final : 10 000 € (initial) - 5 500 € = 4 500 €. La trésorerie reste positive.
  • Prévisions pour Février :

    • Décaissements : Réassort de stock (3 000 €), salaires et charges (2 500 €), loyer (1 500 €). Total : 7 000 €.
    • Encaissements : Février est un mois plus calme après l'ouverture. Ventes prévues : 4 000 €.
  • Calcul pour Février :

    • Solde du mois : 4 000 € - 7 000 € = - 3 000 €
    • Solde final : 4 500 € (solde de janvier) - 3 000 € = 1 500 €. La situation se tend mais reste positive.
  • Prévisions pour Mars :

    • Décaissements : Stock nouvelle collection (5 000 €), salaires/charges (2 500 €), loyer (1 500 €), TVA à payer (1 000 €). Total : 10 000 €.
    • Encaissements : Les ventes reprennent : 6 000 €.
  • Calcul pour Mars :

    • Solde du mois : 6 000 € - 10 000 € = - 4 000 €
    • Solde final : 1 500 € (solde de février) - 4 000 € = - 2 500 €. La trésorerie devient négative.

Lecture du tableau : repérer le mois critique et agir avant la rupture

Cet exemple simple est très parlant. Grâce au tableau, le gérant voit dès sa création que le mois de mars sera critique. Le solde cumulé passe en négatif (-2 500 €). Sans ce plan, il aurait découvert le problème au dernier moment, risquant un rejet de prélèvement, des agios importants et une perte de crédibilité auprès de sa banque et de ses fournisseurs.

Avec cette information disponible dès décembre, il peut agir. Que peut-il faire ?

  1. Négocier avec le fournisseur de la nouvelle collection un paiement en deux fois (par exemple, 2 500 € en mars et 2 500 € en avril).
  2. Solliciter sa banque dès janvier pour une autorisation de découvert de 3 000 € afin de couvrir le creux de mars.
  3. Lancer une opération promotionnelle fin février pour générer 1 000 € ou 2 000 € d'encaissements supplémentaires et limiter le besoin.

Le plan de trésorerie n'est pas qu'un simple tableau de chiffres ; c'est un outil de décision stratégique qui transforme l'incertitude en actions planifiées.

Plan de trésorerie prévisionnel sur 3 ans : quand et comment aller au-delà des 12 mois

Si le plan à 12 mois est l'outil de pilotage par excellence, une vision à plus long terme est parfois nécessaire. Un plan de trésorerie prévisionnel sur 3 ans est un exercice plus complexe mais indispensable dans des contextes précis. Il s'agit de prouver la solidité financière de votre projet sur la durée, notamment pour convaincre des investisseurs ou des banques pour un financement majeur (achat de locaux, investissement machine important).

Pour une compréhension approfondie de cet outil indispensable, nous vous invitons à consulter notre article détaillé sur le plan de trésorerie : définition, méthode et tableau.

Cette projection à long terme n'a pas besoin d'être aussi détaillée que le plan à 12 mois. La granularité s'adapte : on conserve une vue mensuelle pour la première année, car elle est la plus critique et la plus détaillée, puis on peut passer à une vue trimestrielle ou même semestrielle pour les années 2 et 3. Les prévisions deviennent forcément moins précises avec le temps, il s'agit donc de dessiner de grandes tendances basées sur des hypothèses de croissance réalistes (évolution du chiffre d'affaires, embauches prévues, futurs investissements). Le calcul de la trésorerie nette devient alors un indicateur clé de la santé financière à moyen terme.

Quels sont les 3 tableaux composant le prévisionnel financier ?

Le prévisionnel financier, exigé pour tout business plan solide, repose sur un triptyque de tableaux financiers qui donnent une vision complète du projet.

  1. Le compte de résultat prévisionnel : Il projette les revenus (produits) et les coûts (charges) sur 3 ans pour déterminer si l'activité sera rentable, c'est-à-dire si elle dégagera un bénéfice ou une perte.
  2. Le plan de financement : Il liste les besoins financiers durables (investissements, besoin en fonds de roulement) et les ressources financières pour les couvrir (apports personnels, emprunts, subventions). Il s'assure de l'équilibre financier global du projet à son lancement et dans son développement.
  3. Le plan de trésorerie prévisionnel : Comme nous l'avons vu, il vérifie la viabilité du projet au jour le jour en s'assurant que l'entreprise disposera toujours des liquidités suffisantes pour honorer ses engagements. C'est le test de la réalité opérationnelle.

De l'annuel au pluriannuel : adapter la maille temporelle

L'enjeu d'un plan pluriannuel est de trouver le bon équilibre entre vision stratégique et détails opérationnels.

  • Année 1 (N) : La maille reste mensuelle. C'est l'année de lancement ou l'année à venir, celle pour laquelle vous avez le plus de certitudes sur vos charges fixes et la saisonnalité de vos ventes. Chaque mois compte pour piloter finement les liquidités.
  • Année 2 (N+1) : Il est courant de passer à une maille trimestrielle. Les prévisions sont basées sur les résultats de l'année 1, ajustés d'un taux de croissance de l'activité. Détailler mois par mois serait fastidieux et peu fiable.
  • Année 3 (N+2) : La maille peut être trimestrielle ou semestrielle. Il s'agit ici de donner une trajectoire, une tendance de fond pour la trésorerie, en intégrant les grands investissements ou les remboursements de prêts prévus à cet horizon.

📌 Important : Vos hypothèses de croissance du chiffre d'affaires et d'évolution des charges doivent être justifiées et cohérentes entre les trois années. Un optimisme démesuré décrédibilisera l'ensemble de votre prévisionnel.

L'erreur courante qui fausse tous vos calculs de trésorerie

De nombreux créateurs et dirigeants de TPE, même de bonne foi, tombent dans un piège classique qui rend leur plan de trésorerie totalement faux. Cette erreur fausse la perception de la santé financière de l'entreprise et peut mener à des situations très difficiles, comme un chèque rejeté ou une incapacité à payer les salaires, alors que tout semblait aller bien "sur le papier".

Cette confusion fondamentale est la source de la majorité des mauvaises surprises de trésorerie. La corriger demande une discipline simple mais essentielle : ne jamais enregistrer un mouvement dans le plan de trésorerie avant qu'il n'ait eu lieu ou qu'on soit certain de sa date d'exécution sur le compte bancaire. Le plan de trésorerie est le reflet de votre compte en banque, pas de votre carnet de commandes. Comprendre et appliquer cette règle est la première étape vers une gestion saine.

Facturation ≠ encaissement : le décalage qui piège les créateurs

L'erreur la plus fréquente est de comptabiliser une vente dans les encaissements dès l'émission de la facture. Or, un plan de trésorerie ne suit pas la comptabilité d'engagement (factures), mais la comptabilité de caisse (flux réels).

  • L'erreur : Vous facturez 5 000 € à un client le 15 mars, avec un délai de paiement à 30 jours. Vous inscrivez +5 000 € dans la colonne "mars" de votre plan.
  • La réalité : L'argent n'arrivera sur votre compte que vers le 15 avril. Votre plan pour mars est donc artificiellement gonflé de 5 000 €.
  • La conséquence : Fin mars, votre tableau affiche un solde positif, mais votre compte bancaire est proche de zéro. Vous faites un chèque à un fournisseur, qui est rejeté. Vous subissez des pénalités, et votre relation de confiance avec le fournisseur est endommagée.

✅ En résumé : La seule date qui compte pour un encaissement dans votre plan de trésorerie est la date à laquelle vous estimez réellement recevoir l'argent. De même, pour un décaissement, c'est la date de prélèvement ou de virement effectif.

TVA et charges sociales : les oublis qui creusent le solde

Le deuxième oubli le plus courant concerne les impôts et charges, dont la TVA. Beaucoup d'entrepreneurs raisonnent sur leurs ventes en hors taxe (HT) ou oublient que la TVA collectée sur les ventes n'appartient pas à l'entreprise : elle doit être reversée à l'État.

  • L'oubli de la TVA : Si vous êtes en régime réel mensuel, vous devez déclarer et payer la TVA due sur le mois précédent. Ce décaissement important (souvent entre le 15 et le 24 du mois) doit absolument figurer dans votre plan. L'oublier, c'est surestimer sa trésorerie de plusieurs milliers d'euros.
  • L'oubli des charges sociales : Les cotisations sociales des dirigeants et des salariés sont souvent payées mensuellement ou trimestriellement. Un paiement trimestriel crée un gros "à-coup" de trésorerie qu'il est crucial d'anticiper en le provisionnant chaque mois, même si le décaissement n'a lieu qu'à la fin du trimestre.

Ces oublis créent un décalage dangereux entre le solde prévisionnel et la réalité du compte en banque.

Comment anticiper un solde négatif et réagir avant la rupture

Votre plan de trésorerie met en évidence un solde négatif dans trois mois. C'est une excellente nouvelle : vous avez le temps d'agir. L'objectif de l'outil est précisément de vous donner cette visibilité pour prendre des mesures correctives de manière proactive, sans être dans l'urgence et la précipitation. Plusieurs leviers existent, des plus simples à mettre en œuvre aux plus structurants.

Le maître mot est l'anticipation. Plus tôt vous identifiez le besoin, plus vous aurez de choix et de pouvoir de négociation. Comme le précise service-public.fr, en cas de besoin rapide de trésorerie, il faut constituer un dossier présentant sa situation financière pour qu'un établissement prêteur évalue la demande. Avoir un plan de trésorerie à jour et bien construit est le meilleur moyen d'appuyer ce dossier. Il montre que vous êtes un gestionnaire rigoureux qui maîtrise ses chiffres, ce qui rassure immédiatement un banquier. Pensez à explorer toutes les solutions pour financer la trésorerie de votre entreprise.

Leviers court terme : découvert, affacturage, décalage de charges

Pour faire face à un besoin ponctuel, plusieurs solutions peuvent être activées rapidement :

  • Optimiser le BFR (Besoin en Fonds de Roulement) :
    • Relancer les clients : N'attendez pas l'échéance pour relancer poliment vos clients. Quelques jours gagnés sur plusieurs factures peuvent suffire.
    • Négocier les délais fournisseurs : Demandez à payer un gros achat sous 60 jours plutôt que 30, le temps de passer le creux de trésorerie.
    • Gérer les stocks : Évitez le sur-stockage qui immobilise de la trésorerie.
  • Solutions bancaires court terme :
    • Découvert autorisé : C'est la solution la plus simple pour un besoin ponctuel et de faible montant. Négociez-le avec votre conseiller en amont.
    • Affacturage : Une société financière vous avance le montant de vos factures clients, moyennant une commission. C'est une solution efficace mais coûteuse.
    • Crédit de trésorerie : Un prêt à court terme (généralement moins de 12 mois) pour financer un besoin ponctuel et identifié.

Solliciter un accompagnement : Banque de France, CCI, experts-comptables

Si les difficultés sont plus structurelles ou si vous manquez de visibilité, ne restez pas seul. Des acteurs publics et privés peuvent vous accompagner.

  • Votre expert-comptable : C'est votre premier interlocuteur. Il peut vous aider à affiner votre plan, à identifier les leviers d'optimisation et à monter un dossier de financement.
  • La Banque de France (via le dispositif Correspondant TPE) : Cet service gratuit propose un diagnostic et un accompagnement pour les petites entreprises en difficulté ou qui s'interrogent sur leur situation financière.
  • Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) et les Chambres de Métiers et de l'Artisanat (CMA) : Elles offrent des conseils et des formations à la gestion financière.
  • Les centres de gestion agréés (CGA) : Pour les entreprises adhérentes, ils proposent une aide à la gestion et une prévention des difficultés.

⚠️ Attention : Solliciter de l'aide n'est pas un signe de faiblesse, mais une preuve de bonne gestion. Mieux vaut une discussion préventive avec son banquier qu'un appel en urgence suite à un incident de paiement.

Modèles et outils gratuits pour établir votre plan de trésorerie simplifié

Pour vous lancer, il n'est pas nécessaire de réinventer la roue. De nombreuses ressources existent pour vous fournir une structure de base solide. La simplicité est souvent la meilleure approche pour une TPE. Un tableau de bord trop complexe risque de ne pas être mis à jour et perdra toute son utilité. Comme le rappelle la Banque de France (2024), un simple fichier Excel bien utilisé est un outil puissant pour anticiper les manques de liquidités.

L'essentiel n'est pas l'outil, mais la rigueur avec laquelle vous l'utilisez. Voici quelques pistes pour trouver le support qui vous convient :

  • Modèles Excel ou Google Sheets : De nombreux sites spécialisés, y compris le nôtre, proposent des modèles de plan de trésorerie gratuits à télécharger. Ils incluent déjà les formules de calcul pour le solde mensuel et le solde cumulé.
  • Bpifrance Création : La banque publique d'investissement met à disposition de nombreux outils et guides pratiques gratuits sur son site, y compris des modèles de prévisionnels financiers.
  • Logiciels de gestion de trésorerie en ligne : Pour des besoins plus avancés, des logiciels (souvent payants) permettent d'automatiser une partie du processus en se connectant à votre compte bancaire. Ils sont pertinents quand l'entreprise grandit et que le suivi manuel devient trop chronophage.

📌 Important : Quel que soit l'outil choisi, la clé du succès est la mise à jour. Prenez le temps, au minimum une fois par mois, de comparer vos prévisions avec les flux réels (votre relevé bancaire) et d'ajuster les prévisions des mois suivants. Un plan de trésorerie est un document vivant qui évolue avec votre activité.

Sources

Le contenu de cette page a une vocation pédagogique et ne vaut pas recommandation d'investissement. Consultez un intermédiaire agréé pour une analyse adaptée à votre profil.

FAQ

Comment faire un tableau de trésorerie ?

Pour faire un tableau de trésorerie, listez tous vos encaissements (ventes, apports) et décaissements (charges, salaires, impôts) prévus pour chaque mois. Utilisez un tableur comme Excel avec 12 colonnes pour les mois. Calculez le solde mensuel (encaissements - décaissements) et le solde cumulé en reportant le solde du mois précédent.

Comment faire un prévisionnel de trésorerie ?

Un prévisionnel de trésorerie s'établit en projetant sur une période future (souvent 12 mois) tous les flux financiers de l'entreprise. Il faut d'abord estimer le chiffre d'affaires mensuel, puis lister toutes les dépenses prévues (achats, frais généraux, TVA, salaires, remboursements de prêts). La différence entre les entrées et les sorties d'argent donne le solde de trésorerie pour chaque mois.

Quels sont les 3 tableaux composant le prévisionnel financier ?

Le prévisionnel financier, élément clé du business plan, se compose de trois tableaux principaux : le compte de résultat prévisionnel (qui évalue la rentabilité), le plan de financement (qui détaille les besoins et les ressources financières sur le long terme) et le plan de trésorerie (qui suit les liquidités mois par mois).

Comment anticiper un solde négatif de trésorerie ?

Pour anticiper un solde négatif identifié dans votre plan de trésorerie, plusieurs actions sont possibles. Vous pouvez négocier des délais de paiement plus longs avec vos fournisseurs, accélérer les encaissements clients, solliciter une autorisation de découvert auprès de votre banque, ou souscrire un crédit de trésorerie à court terme. L'essentiel est d'agir plusieurs mois avant la date critique.

Peut-on établir un plan de trésorerie sans comptable ?

Oui, un entrepreneur peut tout à fait établir un plan de trésorerie simplifié lui-même, notamment avec un modèle sur Excel. C'est un outil de pilotage interne essentiel. Cependant, faire valider ce plan par un expert-comptable est fortement recommandé, surtout s'il doit être présenté à des partenaires financiers comme une banque.