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Modèle facture auto-entrepreneur 2026 : le guide complet

Tout savoir sur le modèle facture auto-entrepreneur 2026 : mentions obligatoires, franchise TVA, formats Excel/Word/PDF gratuits. Avec l'échéance facture

De Olivier Michel Mis à jour le 7 min de lecture
Auto entrepreneur modèle facture : mentions obligatoires et

Besoin d'un modèle facture conforme pour votre activité d'auto-entrepreneur en 2026 ? Pas le choix : une facture doit respecter des mentions obligatoires précises. Et depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique entre progressivement dans les mœurs – pour toutes les entreprises. Ce guide détaille les règles, les formats disponibles (Word, Excel, PDF) et, surtout, les pièges à éviter.

Les mentions obligatoires d'une facture auto-entrepreneur

Une facture d'auto-entrepreneur n'a rien d'un formulaire anodin. Le Code de commerce et la réglementation fiscale imposent des mentions obligatoires très précises. Oubliez-en une seule, et vous risquez une amende de 75 000 € par facture (jusqu'à 375 000 € pour les personnes morales). Votre modèle facture doit donc impérativement comporter : le numéro Siren (9 chiffres), le numéro Siret (14 chiffres), et votre nom ou prénom précédé ou suivi de « Entrepreneur Individuel » ou « EI ». Depuis le 15 mai 2022, fini la dénomination « auto-entrepreneur » sur les factures. C'est « Entrepreneur Individuel » qui fait foi. Ajoutez l'adresse de votre établissement principal, la date de la facture, un numéro unique (chronologique, sans interruption), la désignation des produits ou prestations, le taux de TVA applicable (ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise), le montant total TTC, et les conditions de paiement (délai, pénalités de retard, escompte éventuel). La liste exhaustive mise à jour est disponible sur service-public.fr.

Franchise en base de TVA : comment facturer sans TVA

En 2026, près de 2,4 millions de micro-entreprises et auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA, d'après Boursorama. Concrètement, pas de TVA à facturer aux clients, pas de TVA à reverser à l'État – à condition de respecter certains plafonds de chiffre d'affaires annuel. En 2026, les seuils sont : - Activités de vente de marchandises : 91 900 €. - Prestations de services et professions libérales : 36 800 €. - Seuil de tolérance (maintien la 2e année) : 101 000 € (ventes) ou 39 100 € (services). Au-delà, vous basculez en régime réel de TVA et devez facturer 20 % sur vos prestations (ou 10 %, 5,5 % selon l'activité). Sur votre modèle facture, faites apparaître la mention obligatoire : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Attention : une facture sans mention de TVA ni référence à l'article 293 B est considérée incomplète. Votre client – surtout s'il s'agit d'une entreprise assujettie – peut la refuser, puisqu'il ne peut pas récupérer la TVA sur une facture incorrecte.

Pour approfondir, voir modèle facture auto-entrepreneur....

Pour approfondir, voir facture auto-entrepreneur sur excel : 4....

L'essentiel

  • Une facture auto-entrepreneur doit comporter 14 mentions obligatoires, dont le Siren, l'adresse, le numéro de facture et la mention TVA
  • 2,4 millions d'auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA en 2026 (plafond 91 900 € pour les ventes)
  • À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les micro-entreprises devront émettre en 2027
  • Les modèles facture Word, Excel et PDF restent valables jusqu'en 2027, mais il est recommandé d'anticiper la migration vers un outil compatible
  • Une facture incorrecte expose à une amende jusqu'à 75 000 € et peut être refusée par le client

Les modèles facture auto-entrepreneur gratuits : Word, Excel, PDF

Pas besoin de casser votre tirelire pour un logiciel. Plusieurs outils gratuits permettent de créer un modèle facture auto-entrepreneur. Voici les formats les plus courants et leurs atouts : - Word (.docx) : personnalisable, parfait pour démarrer. Des modèles facture auto-entrepreneur gratuits Word sont disponibles en téléchargement. Adaptez logo, couleurs et mentions. - Excel (.xlsx) : pratique si vous gérez peu de factures et voulez automatiser les calculs (TTC, remise, TVA). Les formules évitent les erreurs de saisie. - PDF : le format final à envoyer au client. Des générateurs en ligne (Canva, SumUp, Wise) proposent des modèles prêts à l'emploi avec champs préremplis. - Logiciels dédiés : Indy, Qonto, Facture.net ou Zervant (gratuits pour l'essentiel) permettent de créer, envoyer et suivre vos factures, avec conservation automatique des données. À partir de septembre 2026, la facturation électronique remplacera les PDF classiques pour les échanges B2B. Anticipez : choisissez dès maintenant un outil compatible avec la norme.

Facturation électronique : ce qui change au 1er septembre 2026

La réforme de la facturation électronique arrive par étapes dès le 1er septembre 2026, comme le détaillent économie.gouv.fr et impots.gouv.fr. Le calendrier : - 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les ETI (250 à 5 000 salariés) et grandes entreprises doivent aussi émettre leurs factures en e-facture. - 1er septembre 2027 : les PME et micro-entreprises (auto-entrepreneurs compris) devront obligatoirement émettre leurs factures au format électronique. Selon un baromètre Boursorama d'avril 2026, près de 40 % des entreprises ne sont pas encore prêtes. Concrètement, fini l'envoi de PDF par email. La facture devra transiter via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l'administration fiscale, ou via le portail public Chorus Pro. Si vous utilisez encore un modèle Word ou Excel, prévoyez la migration vers un outil compatible avant la date butoir. Une campagne nationale de sensibilisation a été lancée en février 2026 pour accompagner les entrepreneurs.

Les erreurs courantes sur une facture auto-entrepreneur

Les erreurs les plus fréquentes sur les factures d'auto-entrepreneurs ? Elles peuvent entraîner un rejet du client ou, pire, un redressement fiscal. Les voici : - Oubli du numéro Siren : sans lui, la facture n'a pas d'existence légale. Vérifiez que les 9 chiffres sont corrects. - Mauvaise mention de TVA : écrire « TVA non applicable » sans citer l'article 293 B du CGI, c'est l'erreur classique. Certains auto-entrepreneurs facturent la TVA alors qu'ils sont en franchise – ils doivent alors la reverser à l'État, ce qui grève leur marge. - Absence de numéro de facture unique : la numérotation doit être chronologique et sans trou. Pas de recommencement à zéro chaque année. - Date manquante ou erronée : la date de la facture est obligatoire, distincte de la date de livraison. - Non-respect du seuil de franchise : dépassez les plafonds sans basculer en TVA, et vous risquez un redressement. Le dépassement est toléré une année si le CA reste sous le seuil de tolérance. Pour limiter ces risques, utilisez un modèle facture structuré ou un logiciel qui valide automatiquement les champs obligatoires. Si vous faites de la prestation de services, un modèle facture auto-entrepreneur prestation de service Word adapté vous fera gagner du temps.

Comment choisir son logiciel de facturation en 2026

Avec l'obligation de facturation électronique en 2027 et la multiplication des offres, comment choisir votre outil en 2026 ? Voici 4 critères : - Compatibilité avec la réforme 2026-2027 : l'outil doit être connecté à une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée ou capable d'émettre des factures au format standard (CII, UBL, Factur-X). Évitez les solutions qui ne prévoient pas cette compatibilité. - Gratuit ou freemium : avec peu de factures, les outils gratuits comme Zervant (jusqu'à 10 factures/mois), Indy (offre limitée) ou les modèles Excel suffisent largement. Au-delà de 30 factures par mois, un abonnement à 10-20 €/mois peut devenir rentable. - Simplicité et mobilité : une interface intuitive, une app mobile pour créer et envoyer une facture depuis votre téléphone. Privilégiez les outils avec synchronisation bancaire (Qonto, Indy) pour rapprocher les paiements. - Conservation légale des factures : la loi exige 10 ans de conservation. Un logiciel en ligne avec sauvegarde cloud et export PDF est préférable à un fichier Excel local qui peut disparaître du jour au lendemain. Optez pour une solution qui répond à vos besoins actuels tout en vous préparant à la facturation électronique. Pour un comparatif des banques qui accompagnent ces services, direction notre guide du meilleur compte pro auto-entrepreneur 2026.

Sources

Fiche pratique

Mentions obligatoiresSiren, Siret, nom + EI, adresse, date, numéro facture, désignation, TVA, total TTC, conditions paiement
Franchise TVA plafond vente91 900 €/an
Franchise TVA plafond services36 800 €/an
Seuil de tolérance vente101 000 €/an
Seuil de tolérance services39 100 €/an
Mention franchise TVA« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Début réception e-factures1er septembre 2026
Début émission e-factures (micro)1er septembre 2027
Durée conservation factures10 ans
Amende par facture manquante75 000 € maximum

Le contenu de cette page a une vocation pédagogique et ne vaut pas recommandation d'investissement. Consultez un intermédiaire agréé pour une analyse adaptée à votre profil.

FAQ

Comment un auto-entrepreneur doit-il facturer ?

Un auto-entrepreneur facture en émettant une facture avec les mentions obligatoires : nom, Siren, Siret, adresse, date, numéro de facture unique, désignation des prestations, montant total TTC et conditions de paiement. Si votre chiffre d'affaires est inférieur aux seuils de franchise de TVA, n'oubliez pas la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Quelles sont les 4 mentions obligatoires d'une facture ?

Les quatre mentions obligatoires essentielles ? Le numéro Siren (9 chiffres), le numéro Siret (14 chiffres), le nom et prénom de l'entrepreneur suivi de « Entrepreneur individuel » ou « EI », et l'adresse de l'établissement. Sans oublier la date, le numéro de facture et le taux de TVA.

Comment déclarer l'Urssaf pour une micro-entreprise ?

La déclaration Urssaf, elle, se fait mensuellement ou trimestriellement selon votre choix. Les cotisations sont calculées en appliquant un taux forfaitaire au chiffre d'affaires déclaré. C'est distinct de la facturation : la facture va au client, la déclaration Urssaf à l'administration via votre compte sur urssaf.fr.

Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour les auto-entrepreneurs ?

À partir du 1er septembre 2026, tous les auto-entrepreneurs doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre des factures électroniques pour les micro-entreprises commence le 1er septembre 2027. Mieux vaut anticiper en choisissant un logiciel compatible avec les plateformes de dématérialisation partenaires agréées.

Puis-je utiliser un modèle facture Word gratuit en 2026 ?

Oui, un modèle facture Word gratuit reste valable pour facturer des clients particuliers ou professionnels en 2026. Mais attention : pour les factures B2B, l'obligation de réception au format structuré s'applique depuis septembre 2026, et l'émission électronique sera obligatoire en septembre 2027. Le modèle Word, c'est une solution de transition. Prévoyez de migrer vers un outil compatible.

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